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【両面印刷】

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【両面印刷】



・画面左上のバーから「ファイル」をクリック。

・「印刷」をクリック。

・ダイアログボックス右側の「手差し両面印刷」クリック。

・ ダイアログボックス右下の「OK」をクリック。

・「片面の印刷が終了したら用紙を取り出し、再度用紙トレイに
   戻した後で[OK]をクリックして印刷を再開してください。」
 の指示が表示されます。
 
片面の印刷が終わると用紙を裏返して、プリンタの用紙トレイに再度入れます。


・下の「OK」クリック。




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【作成した文書に日付や時刻を挿入する】ワードの使い方

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【作成した文書に日付や時刻を挿入する】ワードの使い方


・日付または時刻を挿入する位置をクリックします。

・ワード画面上部の「挿入」から「日付と時刻」をクリック。

・表示形式を選びます。

・ワード画面に表示形式が表示されます。

・入れたい日時を入力します。
 

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【二つのウィンドウを並べて表示し比較する】

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【二つのウィンドウを並べて表示し比較する】
 


 二つの文書を並べて表示して、一方をスクロールすればもう一方も
 連動してスクロールし簡単に二つの文章を比較できます。


・比較したい文章を2つとも開いて、メニュー バーの「ウィンドウ」から
「並べて比較」 をクリック。

・二つのウィンドウが並んで表示されます。
   
一方をスクロールすると、もう一方も連動してスクロールします。
これで両方文章を簡単に比較することができます。


・比較を終了するときは [並べて比較を解除] をクリック。


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【連番で複数のファイル名を管理】

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【連番で複数のファイル名を管理】

 

同じ分野の複数のファイルを連番で管理する方法です。


・フォルダから変更するファイルを選択。

選択するファイルがファイル一覧で順に並んでいない場合は、
CTRL キーを押したまま、選択するアイテムを順にクリック。

・「ファイル」から「ファイル名の変更」 をクリック。

・名前を入力し、ENTER キーを押す。

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【アイコンを等間隔に整列する】

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【アイコンを等間隔に整列する】


デスクトップ上でアイコンがバラバラになっていると使いにくいものです。


・デスクトップ上で右クリック。

・アイコンの整列を選ぶ。

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【ヘッダーやフッターにロゴなどの図形を入れる】

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【ヘッダーやフッターにロゴなどの図形を入れる】



・ワード画面上部の「表示」をクリック。

・「ヘッダーとフッター」をクリック。
   
・「挿入」をクリック。

・「図」を選ぶ。

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「ハイパーリンクで別のファイルを開く設定」

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「ハイパーリンクで別のファイルを開く設定」

ワードやメール作成でハイパーリンクを貼ります。
その文字列をクリックすると別のファイルが開きます。



・リンクを作成する文字列を選択する。

・「挿入」メニューまたは、右クリックして「ハイパーリンク」を選択する。

・「ハイパーリンク挿入」のリンク先は「ファイルのWebページ」。

・「検索先」に、リンク設定を行いたいファイルの保存されているフォ
  ルダを選択してファイルを選択する。

  OKボタンをクリック。
  画面がハイパーリンクダイアログに戻れば再度OKボタンをクリック。



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【ヘッダーやフッターを編集または書式設定する】ワード

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【ヘッダーやフッターを編集または書式設定する】ワード



☆文書内のすべてのヘッダーやフッターが自動的に変更

・ワード画面上部[表示] から[ヘッダーとフッター] をクリック。
 
・ヘッダーまたはフッターを編集。
 (文字列の編集、フォントの変更、フォントの色)


 


☆トップページのヘッダーやフッターのみを変更

 先頭ページのヘッダーやフッターを空にしたり、文書または各セ
 クションの先頭ページに専用のヘッダーやフッターを作成したり
 できます。

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【形を変えずに拡大縮小する方法】

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【形を変えずに拡大縮小する方法】


図やテキストボックスなどを拡大・縮小すると縦横がサイズが変わってしまいます。
形を変えず正確に拡大縮小します。


・Shiftキーを押しながら、拡大・縮小ハンドルをドラッグします。

Shift キーを押しながら楕円や四角形を描くと、円や正方形になります。

ワードに限らず、MSオフィス全般でも使えます。
アドビのフォトショップやイラストレーターでも使えます。



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【文字列を置換するする方法】

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【文字列を置換するする方法】

 
ワードなどでは、編集などができるようにファイルを開いた状態で文字列を自動的に置き換えることができます。


・ワード画面上の「編集」をクリックします。

・ 「置換」 をクリックします。

・「検索する文字列 ボックスに、検索する文字列を入力します。

・「置換後の文字列」 ボックスに置換後の文字列を入力します。

・必要に応じて、その他のオプションを選択します。

・「次を検索」「置換」または「すべて置換」 をクリックします。


検索を中止するには、Esc キーを押します。
ワードに限らずエクセルでも、また他のソフトメーカーのワープロでもエディターでも大概この機能はついています。



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【上書き入力モードを解除・設定する方法】

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【上書き入力モードを解除・設定する方法】


「上書き入力モード」が設定されていると、文字が挿入されずに上書きの状態で入力されます。
上書きモードを解除・設定します。


・ キーボードの「Insert」もしくは「Ins」キーを押して、「上書き入力モード」と
「挿入入力モード」を切り替えます。

「Ins」キーは左側数字入力の「0」にあります。





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【カーソルの移動方法】

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【カーソルの移動方法】

・文節や単語の先頭へカーソルを移動する
Ctrl キーを押しながら、「←」キーを押します。

・文節や単語の末尾へカーソルを移動する
Ctrl キーを押しながら、「→」キーを押します。


・次の段落の始めの位置までカーソルを移動する
Ctrl キーを押しながら、「↓」キーを押します。

・今の段落の始めの位置までカーソルを移動する
Ctrl キーを押しながら、「↑」キーを押します。

カーソルが段落の始めの位置にある場合は、前の段落の始めの位置まで移動します。



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【文章を上下左右中央にバランス良く揃える方法】

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【文章を上下左右中央にバランス良く揃える方法】

出来上がった文章をバランス良く表示します。


・ワード画面上の「ファイル」をクリックします。

・「ページ設定」を選択します。
 
・「その他」をクリックします。

・「垂直方向の配置」の▼をクリックし一覧から「中央寄せ」を選択します。
 
・「OK」をクリックします。




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【タイトルバーがデスクトップからはみ出して動かせない】

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【タイトルバーがデスクトップからはみ出して動かせない】



・タスクバー(「スタート」ボタンの横)には、画面上のウインドゥ名が表示されています。
動かしたいウインドゥ名を右クリックして、「移動」をクリックします。

・ キーボードの上下左右の矢印キーを押すとウインドウが動きます。

・ 移動したい位置に来たら「Enterキー」を押します。



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【小さな文字で注釈を付ける方法】

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【小さな文字で注釈を付ける方法】


「割注」機能
 本文中に説明文を入れたいときは単語の後ろに小さな文字で文章を入れることができます。

 
・注釈を入力する場所にカーソルを移動します。

・ワード画面上の「書式」をクリックします。

・「拡張書式」から「割注」を選択します。

・「対象文字列」に文章を入力します。
文章を括弧でくくる場合は、「括弧で囲む」のチェックボックスをオンにします。

・「OK」をクリックします。






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