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【形を変えずに拡大縮小する方法】


図やテキストボックスなどを拡大・縮小すると縦横がサイズが変わってしまいます。
形を変えず正確に拡大縮小します。


・Shiftキーを押しながら、拡大・縮小ハンドルをドラッグします。

Shift キーを押しながら楕円や四角形を描くと、円や正方形になります。

ワードに限らず、ＭＳオフィス全般でも使えます。
アドビのフォトショップやイラストレーターでも使えます。



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【文字列を置換するする方法】

　
ワードなどでは、編集などができるようにファイルを開いた状態で文字列を自動的に置き換えることができます。


・ワード画面上の「編集」をクリックします。

・ 「置換」 をクリックします。

・「検索する文字列 ボックスに、検索する文字列を入力します。

・「置換後の文字列」 ボックスに置換後の文字列を入力します。

・必要に応じて、その他のオプションを選択します。

・「次を検索」「置換」または「すべて置換」 をクリックします。


検索を中止するには、Esc キーを押します。
ワードに限らずエクセルでも、また他のソフトメーカーのワープロでもエディターでも大概この機能はついています。



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【上書き入力モードを解除・設定する方法】


「上書き入力モード」が設定されていると、文字が挿入されずに上書きの状態で入力されます。
上書きモードを解除・設定します。


・　キーボードの「Insert」もしくは「Ins」キーを押して、「上書き入力モード」と
「挿入入力モード」を切り替えます。

「Ins」キーは左側数字入力の「０」にあります。





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【カーソルの移動方法】

・文節や単語の先頭へカーソルを移動する
Ctrl キーを押しながら、「←」キーを押します。

・文節や単語の末尾へカーソルを移動する
Ctrl キーを押しながら、「→」キーを押します。


・次の段落の始めの位置までカーソルを移動する
Ctrl キーを押しながら、「↓」キーを押します。

・今の段落の始めの位置までカーソルを移動する
Ctrl キーを押しながら、「↑」キーを押します。

カーソルが段落の始めの位置にある場合は、前の段落の始めの位置まで移動します。



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【文章を上下左右中央にバランス良く揃える方法】

出来上がった文章をバランス良く表示します。


・ワード画面上の「ファイル」をクリックします。

・「ページ設定」を選択します。
　
・「その他」をクリックします。

・「垂直方向の配置」の▼をクリックし一覧から「中央寄せ」を選択します。
　
・「ＯＫ」をクリックします。




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【タイトルバーがデスクトップからはみ出して動かせない】



・タスクバー（「スタート」ボタンの横）には、画面上のウインドゥ名が表示されています。
動かしたいウインドゥ名を右クリックして、「移動」をクリックします。

・ キーボードの上下左右の矢印キーを押すとウインドウが動きます。

・ 移動したい位置に来たら「Enterキー」を押します。



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【小さな文字で注釈を付ける方法】


「割注」機能
　本文中に説明文を入れたいときは単語の後ろに小さな文字で文章を入れることができます。

　
・注釈を入力する場所にカーソルを移動します。

・ワード画面上の「書式」をクリックします。

・「拡張書式」から「割注」を選択します。

・「対象文字列」に文章を入力します。
文章を括弧でくくる場合は、「括弧で囲む」のチェックボックスをオンにします。

・「OK」をクリックします。






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【複数のデータを保管できるOfficeクリップボードの使い方】


データをまとめて貼り付けられます。
ある文書から必要な部分をいくつか抜粋し、別の文書にまとめて貼り付ける、といった操作もできます。

ExcelなどOffice内のアプリケーションのデータも保管されます。
アプリケーション間のデータ交換にも利用でき便利です。


・ワード画面上の「編集」から「Officeクリップボード」をクリックします。

・画面にクリップボードが表示されます。

・コピーやカットをしたデータが順番に保管され、データをクリックするとカーソル位置にその
データが貼り付けられます。

・クリップボード内の全データを貼り付けたいときは「すべて貼り付け」ボタンをクリックします。





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【ワードで数式を作成する方法】
　

・ワードの画面上から「挿入」をクリックします。

・「オブジェクト」を選択します。

・「オブジェクトの挿入」から[Microsoft数式3.0]を選択します。

・「ＯＫ」をクリックします。

・「数式」ツールバーが表示されます。
　　　
・「ツールボックス」から記号を選択しながらボックス内に数式を作成します。






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【複数インターネット画面を表示する方法】

今見ているページは閉じないで、もうひとつ別の画面を開きたい時に超便利な方法です。

デスクトップのアイコンをダブルクリックするよりも早く起動することができ、
起動後の操作も軽くおススメです。


・キーボードで「Ctrl」と「Ｎ」キーを同時に押します。

画面が閉じられずに、もうひとつのIE画面が開きます。






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【文書を開く前に内容を確認する方法】

　

ファイル名を選んで「プレビュー」ボタンをクリックすれば、右側に内容が表示されます。


・「ファイル」から開くをクリックします。

・「表示」アイコンの横にある▼をクリックします。

・「プレビュー」ボタンを選びます。


プレビューで表示されるのは文字や表だけです。
写真等も表示させたい場合は、文書のプロパティを変更してページ全体を表示させます。




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【定型句を削除する方法】

・ワード画面上の「挿入」をクリックします。

・ [定型句] をポイントし削除する定型句をクリックします。

・[削除] をクリックします。


複数の定型句を削除するには、

・ワード画面上の「ツール」から「[テンプレートとアドイン」をクリックします。

・画面左下の「構成内容変更」をクリックし「定型句」をクリックします。
　　　
・左側の [コピー元] ボックスで、Ctrl キーを押しながら削除する定型句をクリックします。

・[削除] をクリックします。






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【画面のサイズ、解像度を変更する方法】


・デスクトップ空いてる場所で「右クリック」をします。
　
・「プロパティ」をクリックします。

・「設定」をクリックします。

・「画面の解像度」を「小」の方へドラッグすると画面が大きく見やすくなります。
小さくするには「大」へドラックします。

・「ＯＫ」をクリックします。
　
・「デスクトップのサイズを変更しました」というメッセージが出ます。　　
「ハイ」をクリックします。



いま一つの方法


解像度とは、字や写真を表示する大きさを指します。
解像度の数字が大きいほど小さなものまで写りますが文字などは小さくなります。


・スタートから「コントロール パネル」をクリックします。

・ [画面] をクリックします。

・[設定]の[画面の領域] の下で、任意の解像度にドラッグして[適用] をクリックします。


設定できる解像度は、モニタとディスプレイ アダプタの種類によって異なります。
　
　




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【人名や会社名などが２行に分割されないようにする方法】


・文書の各単語（最後の単語は除く）の末尾にあるスペースを選択します。

・Ctrl + Shift + Space キーを押します。





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【段落や文字のスタイルをコピーする方法】

ワードでは、段落ごとに文字揃えやインデントや行間隔などのスタイルを設定できます。、
　
通常は改行する次の文字位置は一番左側になりますが、インデントを設定すると文字位置を指定できます。
インデントは、字下げ機能、文章中の特定部分の左端位置を変更する機能です。


スタイル設定だけを、別の段落にコピーします。
　

・コピー元の段落を選択して「書式のコピー／貼り付け」ボタンをクリックします。
（ほうきのようなアイコン）

・マウスのポインタがほうきの形になります。
コピー先の段落をドラッグで選択します。

・段落のスタイルがコピーされました。
文字サイズやフォント、文字飾りなど文字のスタイルもコピーされています。





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【MS-IME・・・複数の単語をユーザー辞書に一括登録する方法】

一つ一つの登録では時間がかかります。
一括登録をしましょう。


・登録する単語を「読み」「単語」「品詞」の順にタブで区切って入力し、テキストファイル形式で
保存します。

・「IMEツールバー」の「単語／用例登録」をクリックします。

・「辞書ツール」をクリックします。

・「ツール」から「テキストファイルからの登録」を選択します。

・テキストファイルで保存したファイルを選択kします。

　



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【文字列の書式を標準スタイルに戻す方法】


・書式を削除する文字列を選択します。

・ワード画面上の「書式」から「スタイルと書式」をクリックします。

・「書式のクリア」 を選択します。







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【文字列を隠し文字にする方法】


ワードは、特定の文字を見えないように隠すことができます。
クイズや暗記物の勉強などに使えます。


・隠し文字にする文字列を選択します。

・ワード画面上の「書式」から「フォント」 をクリックします。

・「文字飾り」の最後にある「隠し文字」を選択します。


「隠し文字」を表示するには、[標準] ツールバーの「編集記号の表示/非表示」をクリックします。





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【アプリケーションの削除の方法】

使わなくなったアプリケーションは削除します。

・スタートから「コントロールパネル」をクリックします。

・「プログラムの追加と削除」の画面を開きます。

・目的のアプリケーションをクリックして削除します。

・画面に目的のソフト表示がない場合は、正常にインストールされていません。
もう一度、同じアプリケーションを上書きインストールしてから削除します。
アンインストールが途中でとまってしまう場合も再度インストールをしてから削除します。





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【クリップアートの挿入方法】

Ms-Officeに標準付属しているイラストや写真を取り込みます。


・ワード画面上の「挿入」から「図」をクリックします。

・「クリップアート」を選択します。

・「探す場所」から目的のものをダブルクリックします。

・検索をクリックします。

・内容が表示されます。
画像を選び「コピー」を選択します。

・文書内のクリップアートを挿入したい場所に貼りつけます。





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【印刷プレビューで編集する方法】


印刷プレビューのままグラフィックスやテキスト、文章などを編集することができます。

　
・ワード画面左上の [ファイル] から [印刷プレビュー] をクリックします。

・編集したい部分をクリックします。
クリックした部分が拡大表示されます。

・[印刷プレビュー] ツールバーの [ズーム] をクリックします。
マウス ポインタが虫眼鏡の形から I 字型ポインタに変わったら、文書を変更できます。

・「印刷プレビュー」を終了するにはツールバーの [閉じる] をクリックします。




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【英単語の翻訳】

ワードでは英単語を翻訳機能があります。


・ワード画面上の「ツール」をクリックします。

・「その他の校正ツール」をクリックします。

・「翻訳」をクリックします。
画面右側に翻訳のウィンドウが表示されます

・翻訳したい英語を選択します。

・現在選択されている項目にチェックを入れます

・辞書ボックスで「英語から日本語」をクリックします。

・検索ボタンをクリックします。


翻訳の結果が翻訳ウィンドウ内に表示されます





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【電子メールの文字サイズ変更方法】


・Outlook Express の「ツール」をクリックします。

・「オプション」をクリックします。

・「読み取り」をクリックします。

・「フォント」をクリックします。
　
・「フォントサイズ」を選択します。

・「OK」ををクリックします。

・オプション画面もクリックします。




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【「メニューバー」や「ツールバー」にオリジナルの項目を追加する】



「メニューバー」はクリックして一覧を表示選択。
「ツールバー」はクリックすることで、簡単に様々な処理を行うことが出来る。

使用頻度の高いものだけを集めて、あなた独自のツールバーやメニューにすると非常に便利になりますよ。

また作業によって使うものが決まっているのなら、それらを一つに集めておけます。


・ワード画面上の「ツール」から「ユーザー設定」を選択します。

・「コマンド」をクリックします。

・画面左側に「分類」という欄があります。
それぞれをクリックすると右側に表示されますので取り入れたいものを選びます。

・画面右側の「コマンド」の一番下にある「コマンドの配置の変更」をクリックします。

・「メニューバー」か「ツールバー」を選びます。

・名前の変更は「選択したボタンの編集」をクリックします。
「名前」「新規作成」から名前を編集します。






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【エクセルで作成したデータやグラフをワードに貼り付ける方法】

ワードの文書にエクセルで作成した表やグラフを取り込む方法


・挿入したい表やグラフをエクセルのシートから選択します。

・右クリックで「コピー」を選択します。

・ワード文書のファイルを開きコピーした表やグラフを貼り付ける場所を選択します。

・右クリックで「貼り付け」を選択します。
ctrl+Vでも貼り付けられます。


貼り付けたグ表のフォントサイズや色などの装飾がしたい場合は直接ワード上で変更ができます。
変更したい場所を選択して、ワードで作成した表や文字と同じように編集します。

グラフの場合は、グラフ上で右クリックしてショートカットメニューから「オブジェクトの編集」
などを使って編集します。

挿入した表やグラフの大きさを変更したい場合は、その上でクリックした後で外枠をドラッグします。


コピー元のエクセルデータを変更しても、ワードに挿入したデータは変更さません。
エクセルのデーターを削除してもワード上では表示されます。





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【罫線・・・　絵柄でページを囲い込む方法】

文章を枠で囲むと何となく落ち着いた良い感じになりますね。
もっと楽しくデザインした文章にしたいときは絵柄で囲います。

ワードの楽しい機能の一つです。


・ワード画面の上の「罫線」から「線種とページ罫線と網かけの設定」を選択します。

・「ページ罫線」をクリックします。

・画面中央下にある「絵柄」の欄の右にある▼をクリックします。
外枠に使用出来る絵柄の一覧が表示されます。
絵柄を選択します。

プレビュー画面に表示された絵柄の枠を見ながら選びます。

・「OK」ボタンをクリックします。





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【罫線・・・ページを枠で囲い込む方法】



ページ枠で囲む方法。



・ワード画面上の「罫線」から「線種とページ罫線と網かけの設定」を選択します。

・これで「線種とページ罫線と網かけの設定」ダイアログが表示されます。
上部の「ページ罫線」をクリックします。

・画面左側の枠の形式から普通に線で囲むのか、３Ｄや影付きなどの特殊な囲いにするのかを選択します。

・次に中央部分の「種類」で実線、破線などの細かい設定をします。

・画面右側の「プレビュー」で、選択した設定がどのように表示されるのかが確認します。


ページ外枠全てを囲んでいい時は、このままＯＫボタンをクリックします。

罫線の一部だけを変更、つまり違う色や太さの線にしたい時はプレビュー画面で設定します。
表示されているプレビュー画面の罫線部分、または絵の周囲のボタンで変更したい場所をクリックして線の設定を行います。





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【罫線・・・罫線の入力と編集】


☆罫線ツールバーを表示させましょう。

・ワードの標準ツールバーに中央上の「罫線」をクリックします。
見つからなければ右端ノツールバーオプションをクリックします。
　　
罫線ツールバーが表示されたました。

ツールバーの機能を使用して「罫線」を引きます。



☆罫線を手書する。

ツールバーの鉛筆の絵柄の「罫線を引く」ボタンをクリックします。
するとポインタが鉛筆の絵柄に変りますので、マウスを使って罫線を描きます。



☆１度のボタンクリックで枠線を描く方法。

選択した部分を囲む外枠を作ってみましょう。


・文書の中の囲い込みしたい箇所を選択します。

・罫線ツールバー右上部分にある「罫線」を引く範囲を決めるボタン（□の中に破線の十字のマーク）
の右横にある「外枠」ボタンを選択をクリックします。

これで選択した段落を囲い込む罫線が設定されます。
例えば外枠ではなくて下線がいい場合は、外枠の右横にある▼をクリックして「下罫線」ボタンをクリックします。

「枠なし」を選択すれば、作成した罫線が削除されます。





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【罫線・・・一本線、二本線の罫線の入力方法】

単純な一本線の罫線の入力方法

作成した文章を区切りたい場合、一部に線を引きます。


・横棒「―」を３回連続で入力します。（ーーー）

・Enterキーを押すと、３つの「ー」が一本に繋ります。

・もう一度Enterキーを押すと、ページの端から端までの長い横棒が引けます。
　　



二本線の罫線の入力方法

・横棒「＝」を３回連続で入力します。

・Enterキーを２回続けて押すと、ページの端から端までの長い二本線になります。





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